In ottemperanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, (Codice in materia di protezione dei dati personali, comunemente detto Privacy) Le forniamo le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.
E’ titolare di ogni trattamento dei Suoi dati il Direttore Generale del Centro; i trattamenti potranno riguardare la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, La selezione, l’estrazione, cancellazione e distruzione dei Suoi dati per fini di erogazione di servizi sanitari specialistici in ginecologia e/o procreazione medicalmente assistita.
Tipologia di dati trattatiPer l’esercizio delle prestazioni sanitarie il centro ha necessità di venire a conoscenza di dati definiti dalla legge “identificativi” (i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato) e dei “dati sensibili” (sono i c.d. dati personali idonei a rilevare ad es. l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacali, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché in particolare, per quanto concerne le attività specifiche del centro, i dati personali idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale, trattati ai fini di procreazione medicalmente assistita).
Modalità del trattamentoIl trattamento sarà effettuato con l’ausilio di sistemi informatici e manuali ad opera di personale appositamente incaricato e formato. Per l’erogazione delle attività collaterali a quelle mediche (es. servizio attività di segreteria, fissazioni appuntamenti, gestione amministrativa, gestione reception). I suoi dati saranno inseriti nel database del centro per avere, quanto più possibile, il suo quadro clinico completo e aggiornato. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione, saranno comunicati a terzi solo nei casi previsti dalla legge (es. Istituto Superiore Regionale) o per necessità sanitarie e/o per esami di laboratorio. In particolare il centro si potrebbe appoggiare a laboratori e centri medici esterni per effettuare le indispensabili analisi cliniche che si dovessero rendere necessarie (analisi,biopsie, pap test, citologie e analisi ultrascreening), usando delle metodologie definite dalle strutture stesse e di cui risultano titolari e/o responsabili del trattamento. In quest’ultimo caso il centro assicura che i professionisti o le strutture sanitarie danno adeguate garanzie di affidabilità e riservatezza. Per fini clinici eventuali dati, immagini o altro possono essere diffusi (pubblicazioni, presentazioni, congressi, statistiche,…) solo dopo essere stati resi anonimi. Il conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l’assolvimento di obblighi contrattuali, amministrativi e imposti dalla normativa sanitaria. Il mancato conferimento dei dati sensibili inerenti lo stato di salute attuale e l’anamnesi può comportare l’impossibilità per il personale medico o paramedico di erogare la prestazione richiesta.
Diritti dell’interessatoAi sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, Lei ha diritto in qualsiasi momento di ottenere dal responsabile del trattamento informazioni sul trattamento informazioni sul trattamento dei Suoi dati, sulle sue modalità e finalità e sulla logica ad esso applicata nonché: 1) la conferma dell’esistenza dei dati e la comunicazione degli stessi e della loro origine; 2) gli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili nonché i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o incaricati; 3) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati; 4) la cancellazione,la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge; 5) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 3) e 4) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati e diffusi, con l’eccezione del caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 6) di opporsi al trattamento dei dati, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta, per motivi legittimi; al trattamento dei dati per fini di informazione commerciale o per il compimento di ricerche di mercato.
IL DIRETTORE GENERALE
Dott. Adnan Abu Samra